چگونه می توان از سیستم هم دوره ای cohort برای ثبت نام استفاده کرد.
نکته 1:هم دوره ای می تواند ذیل کل سیستم، طبقه درسی یا رشته تعریف شود.
روش اول: در سیستم ثبت نام درس هم دوره ای ها به صورت دستی ثبت نام شوند. محاسن و معایب اینکار این است که:
- اولا همه ثبت نام می شوند. هیچ عضوی قابل تعلیق یا حذف نیست.
- ثانیا ورود عضو جدید به هم دوره ای او را عضو درس می کند.
- ثالثا حذف او از هم دوره ای او را از درس حذف می کندو اطلاعات فعالیت و نمره نیز حذف می شود و قابل بازگشت نخواهد بود. و چونامکان حذف عضو به اشتباه هست و این در بیرون درس انجام می شود و چه بسا آزمایشی باشد تمام اطلاعات او از تمام دروس با این روش ثبت نام حذف می گردد.
- در مجموع توصیه نمی گردد مگر اینکه ثبت نام دوم هم انجام شده باشد.
روش دوم: سیستم خود ثبت نامی را فعالمی کنیم و در پیکر بندی آن می گوییم فقط به فلان هم دوره ای اجازه ثبت نام دهد. البته لازم است دانشجو از پیش نیاز واحدها با خبر باشد تا در صورت لزوم دروس پاس نشده را ثبت نام نکند.
ـ چون خود ثبت نامی سیستم اَد متد دارد، می توان دوره های متعدد را اجازه ورود داد حتی با شرایط زمانبندی متفاوت
ـ هر چند تست نشده است اما قاعدتا حذف از هم دوره ای صدمه نمی زند چرا که سیستم مربوط به ثبت نام است نه ادامه آن
ـ برای خود ثبت نامی تعلیق و حذف معنادار است
ـ توجه کنیم که با توجه به اینکه ما راه لغو ثبت نام توسط دانشجو را بسته ایم این روش ها قابل توصیه است
روش دوم